Pentecostes 2025 – Liga de Famílias Brasileiras na Europa

Equipes do Encontro

Equipe da Acolhida

• Recepcionar as famílias no início do encontro.
• Elaborar os crachás de todos os participantes.
• Cuidar da organização das mesas e cadeiras para a(s) sala(s) de palestras – antes, durante e após
o encontro.
• Disponibilizar material para as palestras (ex.: papel e caneta, mensagem do dia, etc).
• Providenciar com os responsáveis os equipamentos de suporte técnico para as palestras (ex.:
retroprojetor, microfones, etc).
• Disponibilizar material para os refeitórios, caso necessário (ex.: tags com nomes, mensagem do
dia, oração da manhã, etc).
• Providenciar uma decoração simples, para evitar gastos desnecessários.
• Criar a dinâmica inicial de integração (duração a ser definida conforme agenda).
• Cuidar da identificação das crianças, para a sua maior segurança e controle.
• Providenciar lembrancinhas e presentes caso haja, utilizando o orçamento disponível para isso.

Equipe das Crianças

• Elaborar atividades para as crianças conforme faixa etária enquanto os pais se encontram nas palestras (nos demais horários, as crianças ficam sob a responsabilidade dos pais).
• Definir os cuidadores e distribuir as tarefas, conforme quantidade de crianças.
• Manter contato e alinhar antes todas as atividades com os cuidadores.
• Organizar jogos e palestras religiosas para as crianças, respeitando as faixas etárias.
• Organizar antes do encontro a sala das crianças (disponibilidade das cadeiras, material etc).
• Arrumar a sala das crianças e deixar tudo organizado e limpo após o encontro.

Equipe dos Jovens

• Elaborar atividades motivadoras para os jovens, incluindo palestras e dinâmicas de grupo.
• Organizar um ou mais momentos espirituais para os jovens durante o encontro.
• Definir atividades em que eles possam estar envolvidos ajudando como voluntários, por ex. peça de teatro, apresentação, apoio staff para as outras equipes (Obs.: Esse voluntariado é uma atividade acessória e não principal, para que eles não fiquem dedicados somente a isso e deixem de ter atividades próprias para eles)

Equipe do Cafezinho

• Definir a sala e cuidar da disponibilidade das mesas, conforme a quantidade de pausas para café previstas na agenda.
• Solicitar junto à Casa os pedidos de bebidas (chá e café) e seus complementos.
• Estimar a quantidade de bolos, snacks, frutas, sucos e descartáveis, conforme número de participantes no encontro (adultos, jovens e crianças), evitando assim excessos e desperdícios.
• Solicitar aos participantes que tragam os itens necessários. Isso pode ser organizado juntamente com o casal dirigente de cada grupo. O casal dirigente solicita ao seu grupo e depois comunica à
equipe a lista de itens com o respectivo casal responsável para levar.
• Escolher o local onde ficarão armazenados os itens e comunicar aos participantes alguns dias antes do encontro para que possam depositar no local correto ao chegarem.
• Recepcionar os itens na chegada dos participantes
• Separar as quantidades destinadas para os casais, os jovens e as crianças.
• Arrumar os bolos na mesa e, se preciso, pegar as garrafas de chá/ café antes do horário do cafezinho.
• Organizar a(s) mesa(s) após os cafezinhos.

Equipe da Liturgia e Musica

• Organizar a liturgia e as músicas das missas.
• Definir um responsável para informar e instruir os leitores nas missas.
• Definir um responsável para alinhar com o Padre os detalhes da missa, como entrada, disponibilização dos objetos no altar, participação e roupa dos acólitos, necessidade de ministros da Eucaristia etc.
• Preparar o ritual para o casais que farão a Aliança de Amor e instituirão o Santuário-Lar.
• Escolher e preparar as músicas antes do início das palestras, se houver.
• Auxiliar a Equipe da Espiritualidade com as músicas durante a Adoração ao Santíssimo.
• Carregar instrumentos antes e após as celebrações.

Equipe do Churrasco e da Pizza

• Levantar quantidades e valores, conforme o número de pessoas presentes.
• Definir o local do churrasco e da pizza, conforme dia e horário definido no cronograma do encontro. Caso necessário, pedir autorização ao responsável do local
• Garantir que haja espaço e estrutura no local definido (ex.: mesas e cadeiras suficientes, geladeira, congelador, lixeiras etc).
• Se for o caso, comunicar anteriormente à Casa quais refeições serão substituídas pelo churrasco e pela pizza.
• Providenciar os materiais descartáveis como parte do orçamento.
• Fazer orçamento prévio para termos certeza de que não ultrapassamos o valor do jantar (no caso do churrasco).
• Preparar e arrumar mesas e cadeiras antes.
• Devolver o local limpo e organizado.
• Carregar instrumentos/ aparelhagem antes e após o churrasco.

Equipe da Gincana

• Definir o local da gincana. Caso necessário, pedir autorização ao responsável do local.
• Preparar atividades para entretenimento das famílias, considerando a duração conforme agenda.
• Dar preferência a atividades de integração e evitar brincadeiras muito competitivas (ex. dança da cadeira).
• Providenciar caixa de som, microfones e toda a estrutura necessária.
• Deixar o local limpo e organizado após a gincana.

Equipe da Espiritualidade

• Preparar as orações do início do dia e definir o local. Caso necessário, pedir autorização ao responsável do local.
• Definir oração ou música antes das refeições.
• Organizar a novena em preparação ao Encontro.
• Organizar a adoração ao Santíssimo e cuidar da escala de horários (caso se estenda durante a noite).
• Sugerir atividades que cultivem a espiritualidade do encontro.

Observações Importantes

Esse descritivo foi feito para facilitar a distribuição das tarefas entre as equipes.
Porém essa lista não é exaustiva e pode haver flexibilidade, dependendo da necessidade de cada equipe. Ex. Se a equipe da Acolhida não pode chegar antes para arrumar as mesas, pode delegar essa tarefa a outra equipe.
Pode ser que na prática a sua equipe acabe tendo outras atribuições além daquelas previstas na lista. Nesse caso não podemos esquecer que estamos todos unidos em prol das famílias e aproveitar essa oportunidade para oferecer isso ao Capital de Graças.
Sim, é muito importante nos planejarmos! Porém, temos que tomar certo cuidado com o olhar mecanicista, o “piloto automático” que separa a razão do coração e nos impede de captarmos o essencial por trás de certas coisas.
O pensamento orgânico surge como resposta aos perigos mecanicistas. Ele transforma as críticas em oportunidade de entrega ao Capital de Graças, transforma imperfeição em gratidão. Afinal, como dizia o Pai Fundador: “A perfeição consiste unicamente no amor e no cumprimento da vontade de Deus.”

Liga de Famílias Brasileiras na Europa

Pentecostes da Família 2025

Data

Local

Contagem Regressiva

Informações do Encontro

Capital De Graças

Programação

Equipes do Encontro

Material de Apoio